1. حتما قبل از شروع ارائه به اندازه کافی تمرین کنید تا بتوانید با تسلط کافی ارائه خود را انجام دهید. همچنین از روخوانی کردن یا ارائه مطالب بی ربط با اسلاید نمایشی جدا خودداری کنید.
2. به زمانبندی ارائه پایبند باشید. زمان شما برای ارائه 10 دقیقه می باشد. همچنین 5 دقیقه فرصت پرسش و پاسخ خواهید داشت. به دلیل زمان بندی ارائه های تیم های مختلف، در صورتی که زمان 10 دقیقه ای شما به اتمام برسد، امکان ادامه دادن ارائه در هر صورتی وجود ندارد.
3. جلسه به صورت آنلاین برگزار می شود و جلسه ضبط خواهد شد. لینک ورود قبل از شروع جلسه برای شما ارسال خواهد شد.
4. حتما پیش از شروع ارائه از کیفیت اتصال خود به اینترنت اطمینان حاصل کنید. همچنین برای شرایط احتمالی قطع برق یا عدم آنتن دهی، اینترنتی جایگزین در نظر داشته باشید. در صورتی که به هر دلیلی اینترنت شما مناسب نباشد و نتوانید ارائه دهید یا اتصال صدا یا تصویر مناسب نباشد مسئولیت این موضوع بر عهده خود شما خواهد بود و زمان اضافه برای ارائه نخواهید داشت.
5. برای ارائه خود حتما از فایل ارائه استفاده کنید. ترجیحا فرمت این فایل به صورت PDF باشد. اگر فایلی در نرم افزار های دیگر دارید میتوانید به راحتی خروجی PDF از آن بگیرید.
6. حتما همزمان با شروع ارائه مطالب، اسلاید های خود را جلو ببرید و در هر اسلاید مطالب مرتبط با همان اسلاید را پرزنت کنید.
7. میتوانید سرفصل های مهم یک ارائه استاندارد را از اینجا دانلود کنید و از آن به عنوان الگویی برای سرفصل های لازم به ارائه استفاده کنید.
8. از نوشتن متن طولانی و توضیحات اضافه خودداری کنید. لازم است در هر اسلاید از کلمات یا جملات کوتاه و گویا استفاده کنید و از شلوغ کردن فایل ارائه خودداری کنید.
9. برای ارائه حتما در فضایی خلوت و بدون شلوغی و سر و صدا حضور داشته باشید.
10. قالب بصری فایل ارائه شما خالی از اهمیت نیست. سعی کنید در حد توان فایلی با ظاهری شکیل و زیبا فراهم کنید(فونت ها، رنگ بندی، طرح کلی و …). قطعا این موضوع در نظر مخاطب ارائه شما تاثیر گذار خواهد بود.
11. در پرسش و پاسخ بعد از ارائه حتما به صورت مفید و مختصر پاسخ دهید و از توضیحات طولانی یا نکات حاشیه ای خودداری نمایید.
12. در ارائه خود از به حاشیه رفتن بحث‌ها بپرهیزید و ارائه خود را درگیر بحث‌های سیاسی، اجتماعی و فلسفی نکنید.
13. حتما یک روز قبل از ارائه خود، فایل ارائه را برای کارشناسی که با شما تماس گرفته یا به شما پیام داده است ارسال کنید. (لازم است فایل شما قبل از شروع ارائه به صورت اجمالی توسط کارشناس بررسی شود)
14. ارائه درست از مهارت های مهم و ضروری برای هر تیم یا شرکتی است. با سرچی ساده و صرف زمانی اندک میتوانید از نکات لازم برای هر بخش از ارائه خود مطلع شوید. (فیلم های رایگان آموزشی “ارائه به سرمایه گذار” به وفور در اینترنت موجود است)
15. رعایت نکات گفته شده ممکن است زمان قابل توجهی از شما بگیرد. عدم صرف زمان کافی برای ارائه استاندارد میتواند به معنای کم اهمیت بودن یا بی اهمیت بودن جلسه ارائه در نظر مخاطب شما تلقی شود.